Administratief medewerker team klanten

Waar draag je aan bij? In Nederland leeft meer dan een miljoen mensen onder de armoedegrens. De voedselbanken helpen mensen die dat nodig hebben door ze tijdelijk te voorzien van voedselpakketten. Hiervoor werken wij samen met bedrijven, instellingen, overheden en particulieren. Zo zorgen we er samen voor dat armoede wordt bestreden, voedseloverschotten verdwijnen en het milieu minder wordt belast. Voedselbanken Nederland (gevestigd te Houten) is de landelijke vereniging voor 175 voedselbanken en 10 Regionale Distributie Centra in Nederland en werkt uitsluitend met vrijwilligers. Zie www.voedselbankennederland.nl

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning geven aan het team klanten. Dat houdt onder andere in:

• Het plannen en maken van afspraken voor het team

• Het beantwoorden van e-mails

• Het maken van notulen en besluiten-actielijsten van overleggen

• Het bijhouden van de sharepoint pagina voor het deel van het team klanten

• Het maken van een opzet voor en redigeren van stukken zoals bijvoorbeeld een artikel voor de Mededeler

• En daarnaast zo nodig nog allerlei andere administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het bestuurslid klanten en de coördinatoren van het team klanten

Wie zoeken we? 

• Een gedreven vrijwilliger van MBO werk- en denkniveau met ervaring in administratieve werkzaamheden

• Een klantvriendelijke en servicegerichte collega

• Iemand die communicatief vaardig is en een goede beheersing van de Nederlandse taal heeft in woord en geschrift

• Daarnaast ben je computervaardig (ervaring met Office 365 is een pre), nauwkeurig en voer je zelfstandig je werkzaamheden uit

• Je bent 8 uur per week beschikbaar.

• Je hebt ervaring in het werken of affiniteit met het werken met de doelgroep van de voedselbanken.

• Bereid om, minimaal, 1 x per maand fysiek op de locatie in Houten aanwezig te zijn samen met het team

• Gevoel voor mensen, humor, relativeringsvermogen en tact komen goed van pas in deze functie

Wat bieden we? 

Een heel leuk en enthousiast team collega’s met de mogelijkheid om mee te bouwen aan een relevant doel; een onkostenvergoeding (werk bij Voedselbanken is onbetaald) en flexibiliteit: werkzaamheden kunnen deels vanuit huis worden gedaan. 

Reageren of vragen: stuur je vraag naar: Laura.niessen@voedselbankennederland.nl of bel naar 06-29169600.

Solliciteer via onderstaande knop, wij kijken uit naar je reactie!