administratief medewerker (vrijwilligerswerk)
Het Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Friesland, De Hemmen 79 in Drachten, ontvangt goederen van distributiecentra van producenten, grootwinkel- en groothandelsbedrijven. Deze worden vervolgens verdeeld en gedistribueerd over alle plaatselijke voedselbanken in Friesland.
Voor tenminste één ochtend per week, zijn we op zoek naar een:
Administratief medewerker
Taken:
- Telefoon opnemen en opvolgen
- Binnenkomende mails en facturen beantwoorden en verwerken
- De binnengekomen goederen, retouremballage, tussentijdse aanbiedingen en leveringen en voorraad administreren
- Picklijsten en vrachtbrieven maken van de goederen die over de plaatselijke voedselbanken verdeeld moeten worden
- Houdbaarheids- en schoonmaaklijsten maken
- Relevante gegevens van en contacten met de plaatselijke voedselbanken bijhouden. Eventueel ook productinformatie doorgeven
- Gegevens medewerkers bijhouden en archiveren (contracten, lijsten, vakantieplanning)
Werkomstandigheden:
- Het distributiecentrum is maandags t/m donderdags geopend, vrijdags zijn we gesloten. Als administratief medewerker ben je tenminste één ochtend per week beschikbaar, van 8.30 uur tot ongeveer 12 uur. Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit – of met één andere collega – en bij afwezigheid (door bijvoorbeeld ziekte of vakantie) vervangt men elkaar. De te werken ochtend is in overleg te bepalen. Thuiswerken is helaas niet mogelijk.
Gevraagde competenties:
- Bekend met administratieve processen
- Vaardig met computer en de programma's van Office
- Nauwkeurig, klantvriendelijk, goed kunnen samenwerken, zelfstandig en flexibel om onverwachte (administratieve) ontwikkelingen in goede banen te leiden
Wat wij bieden:
- Een team waarin met bedrijfsleiding, orderpickers en chauffeurs plezierig wordt samengewerkt aan een maatschappelijk doel
- Reiskosten woon-werkverkeer boven 7 kilometer (enkele reis) worden vergoed (19 ct./km)
Solliciteren of meer informatie? Dan kunt u contact opnemen met onze bedrijfsleider Wim Visser (e-mail coordinator-rdc@voedselbankenfriesland.nl of tel 0512-745153, of solliciteren via onderstaande knop.