administratief medewerker (vrijwilligerswerk)

Het Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Friesland, De Hemmen 79 in Drachten, ontvangt goederen van distributiecentra van producenten, grootwinkel- en groothandelsbedrijven. Deze worden vervolgens verdeeld en gedistribueerd over alle plaatselijke voedselbanken in Friesland. 

Voor tenminste één ochtend per week, zijn we op zoek naar een: 

Administratief medewerker

Taken:

• Telefoon opnemen en opvolgen
• Binnenkomende mails en facturen beantwoorden en verwerken
• De binnengekomen goederen, retouremballage, tussentijdse aanbiedingen en leveringen en voorraad administreren 
• Picklijsten en vrachtbrieven maken van de goederen die over de plaatselijke voedselbanken verdeeld moeten worden  
• Houdbaarheids- en schoonmaaklijsten maken
• Relevante gegevens van en contacten met de plaatselijke voedselbanken bijhouden. Eventueel ook productinformatie doorgeven
• Gegevens medewerkers bijhouden en archiveren (contracten, lijsten, vakantieplanning)

Werkomstandigheden:

• Het distributiecentrum is maandags t/m donderdags geopend, vrijdags zijn we gesloten. Als administratief medewerker ben je tenminste één ochtend per week beschikbaar, van 8.30 uur tot ongeveer 12 uur. Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit – of met één andere collega – en bij afwezigheid (door bijvoorbeeld ziekte of vakantie) vervangt men elkaar. De te werken ochtend is in overleg te bepalen. Thuiswerken is helaas niet mogelijk.

Gevraagde competenties:

• Bekend met administratieve processen
• Vaardig met computer en de programma's van Office
• Nauwkeurig, klantvriendelijk, goed kunnen samenwerken, zelfstandig en flexibel om onverwachte (administratieve) ontwikkelingen in goede banen te leiden

Wat wij bieden:

• Een team waarin met bedrijfsleiding, orderpickers en chauffeurs plezierig wordt samengewerkt aan een maatschappelijk doel
• Reiskosten woon-werkverkeer boven 7 kilometer (enkele reis) worden vergoed (19 ct./km)

Solliciteren of meer informatie?