Vacatures

Coördinator pakketverwerking

Zorg jij dat alle pakketten voor onze klanten strak georganiseerd de deur uitgaan? We zijn hard op zoek naar een vrijwilliger die onze pakketverwerking coördineert!

Plaats in de organisatie 

Je bent als Coördinator deel van het Managementteam van de Voedselbank Arnhem. Het Managementteam bestaat uit 12 coördinatoren. Je geeft zelf direct leiding aan  ongeveer 5 floormanagers en indirect aan de circa 55 medewerkers van de afdeling.

Wat ga je doen

Organisatie en planning  

  • Je beschikt voor het aannemen en opslaan van voedsel over voldoende gekwalificeerde “vaste” vrijwilligers van de VB Arnhem en daarnaast over incidenteel in te schakelen vrijwilligers.
  • Onder jouw verantwoordelijkheid stelt de administratie de benodigde gegevens beschikbaar

Leidinggeven en toezicht 

  • Alle medewerkers van de afdeling Pakketverwerking zijn geïnstrueerd over werkwijze, Arbo technische zaken en omgang met het materieel. Ze hebben voldoende ervaring om met de ter beschikking gestelde hulpmiddelen veilig om te kunnen gaan. Dit in samenspraak met de afdeling (voedsel)veiligheid
  • Je ziet toe op een juiste wijze van opslaan van voedsel en het gebruik van de ter beschikking gestelde hulpmiddelen.
  • Je delegeert aan de floormanagers de inzet van de benodigde vrijwilligers en hun taakverdeling.
  • Je bent regelmatig aanwezig om eventuele signalen/knelpunten van vrijwilligers op te vangen.

Specifieke taken

  • Je overlegt periodiek met  de Coördinator Voedselveiligheid en Coördinator uitgiftepunten.
  • Je ontvangt reacties (klachten) van andere VB-afdelingen over de samenwerking met pakketverwerking en handelt die af.
  • Je doet voorstellen voor oplossingen voor bestaande knelpunten, nieuwe werkwijzen  etc.

 Wat vragen we van jou

  • Hbo-niveau, ervaring met het instrueren/aansturen en gemotiveerd houden van vrijwilligers/medewerker
  • Enige kennis van de Voedsel- en Warenwetgeving
  • Ervaring met organiseren van logistieke processen
  • Zelfstandigheid, nauwkeurigheid, probleemoplossend vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Tact, vasthoudendheid en goede sociale vaardigheden

Diversen

Arbeidsdagen en -tijd worden in overleg overeengekomen.

Deelname aan de reguliere maandelijkse Managementvergaderingen wordt verwacht.

Het gaat om een vrijwilligers-functie (pro deo) van circa 8 tot 12 uur per week.

De werkzaamheden kunnen deels thuis worden uitgevoerd, maar een regelmatige aanwezigheid op de locatie Bruningweg in Arnhem is noodzakelijk.

Interesse?

solliciteer via onderstaande knop